Automatisierung und individuelle Software für Ihren Betrieb
Justian Hanke · Stand 6. Oktober 2026
Die meisten Betriebe verlieren Zeit nicht an die großen Aufgaben, sondern an die kleinen, die jeden Tag wiederkommen: Anfragen beantworten, Termine abstimmen, Daten von einem Programm ins andere übertragen, nachfassen. Genau dort setzt Automatisierung an. International Tech führt solche Abläufe zuerst in Maklerbüros ein und baut dasselbe auch für Betriebe anderer Berufe.
Was wir für Sie tun
- Abläufe erfassen und messen. Wir sehen uns an, welche Schritte heute von Hand laufen, wie lange sie dauern und wo etwas liegen bleibt.
- Automatisieren, was sich eignet. Anfragen erfassen und beantworten, Termine vorschlagen, nachfassen, Dokumente vorbereiten, Daten übernehmen. Was ein Mensch entscheiden muss, bleibt bei ihm: Freigaben legen Sie pro Ablauf fest.
- Software bauen, wo ein Werkzeug fehlt. Wo kein fertiges Programm zu Ihrem Ablauf passt, bauen wir eine Anwendung, die dazu passt.
- Einführen und betreiben. Einführung und Schulung am echten System, danach Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung.
Wie wir vorgehen
| Schritt | Ergebnis |
|---|---|
| Gespräch, 15 Minuten | klären, ob eine Analyse sinnvoll ist; wenn nicht, sagen wir es |
| Analyse | Liste der Abläufe mit Aufwand und Rangfolge |
| Umsetzung | Automatisierung der ersten Abläufe, Schritt für Schritt am echten System |
| Betrieb | Pflege, Anpassung und neue Abläufe |
Beispiel: das Maklerbüro
Maklerbüros sind unser Ausgangspunkt. Für sie haben wir ein vollständiges System gebaut: Anfragen aus Website, E-Mail und App landen an einem Ort und werden beantwortet, acht KI-Agenten teilen sich die Aufgaben, ein Mensch gibt bei heiklen Schritten frei, und jedes Büro hat eine eigene Instanz auf eigenem Server. Das erste Büro läuft im Pilotbetrieb, siehe Referenzen. Mehr zum Maklerpaket: KI für Immobilienmakler und der Vergleich: eigenes System oder Maklersoftware.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Typisch sind Abläufe, die sich oft wiederholen und nach festen Regeln laufen. Beispiele:
- eingehende Anfragen erfassen, einordnen und beantworten
- Termine abstimmen und erinnern
- Angebote und Dokumente aus Vorlagen vorbereiten
- Daten zwischen Programmen übertragen
- nachfassen, ohne dass etwas vergessen wird
Was es kostet
Für Maklerbüros: ab 20.000 € einmalig plus 1.000 € im Monat, keine Gebühr pro Nutzer. Für andere Betriebe richtet sich der Aufwand nach der Analyse; einen Preis nennen wir im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.
Häufige Fragen
Für welche Berufe automatisieren Sie Abläufe?
Wir führen Abläufe zuerst in Maklerbüros ein und bauen dieselbe Art von Automatisierung für Betriebe anderer Berufe. Im Gespräch klären wir, ob Ihr Ablauf dazu passt.
Ersetzt Automatisierung meine Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Wiederholungen ab. Beratung, Entscheidungen und Verantwortung bleiben bei Menschen, und Freigaben legen Sie pro Ablauf fest.
Wo liegen meine Daten?
Welche Dienste Daten verarbeiten und wo sie liegen, legen wir vor dem Start offen und regeln es vertraglich. Beim Maklerpaket hat jedes Büro eine eigene Instanz auf eigenem Server.
Wie startet man?
Mit einem 15-Minuten-Gespräch. Wenn eine Analyse nicht sinnvoll ist, sagen wir es.
Wie ist das in Ihrem Büro?
Im 15-Minuten-Gespräch klären wir, ob eine Analyse sinnvoll ist. Wenn nicht, sagen wir es.
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