Blog für Maklerbüros: Anfragen, KI und Abläufe
Praxiswissen für Inhaber von Maklerbüros: wie Anfragen schneller beantwortet werden, wo KI hilft und wo nicht, was rechtlich gilt und wie ein Büro mit demselben Team mehr schafft.
Alle Artikel
BüroorganisationDie Wochenbesprechung im Maklerteam, die Zeit spart
Eine Wochenbesprechung spart Zeit, wenn sie kurz ist, einer festen Reihenfolge folgt und jede Absprache mit Namen und Datum am Vorgang landet. Ablauf, Vorbereitung und typische Störungen.
20. Oktober 2026
Akquise und EigentümerEigentümer mit zu hoher Preisvorstellung beraten
Wenn der Eigentümer mehr erwartet, als der Markt hergibt: wie Makler mit amtlichen Daten statt Meinung argumentieren und eine Preisstrategie mit festem Prüfpunkt vereinbaren.
19. Oktober 2026
Software und KostenLizenzmodelle bei Maklersoftware: pro Nutzer oder pauschal
Welches Lizenzmodell zu welchem Maklerbüro passt: fünf Grundformen, ein Rechenbeispiel für ein wachsendes Team mit angenommenen Werten, die Frage, wer als Nutzer zählt, und Vertragsklauseln.
19. Oktober 2026
Anfragen und LeadsVorlagen für die erste Antwort auf Immobilienanfragen
Fünf Mustertexte für typische Kaufanfragen, dazu die Bausteine, die rechtlich mitlaufen, und wie ein Büro seine Vorlagen pflegt, damit sie aktuell bleiben.
18. Oktober 2026
BüroorganisationDokumentenablage im Maklerbüro ordnen
Wie ein Maklerbüro seine Unterlagen je Objekt und Vorgang ablegt, Dateien einheitlich benennt, Zugriffe begrenzt und Aufbewahrung und Löschung mitdenkt, in sechs Schritten.
18. Oktober 2026
BüroorganisationWo die Arbeitszeit im Maklerbüro verloren geht
Arbeitszeit geht im Maklerbüro selten in großen Aufgaben verloren, sondern in kleinen Wiederholungen. Eine Woche Strichliste zeigt, wo sich Änderungen lohnen.
17. Oktober 2026
Anfragen und LeadsSuchprofile pflegen und Objekte automatisch zuordnen
Ein Suchprofil ist nur so gut wie seine Pflege. Wie Makler Kriterien sauber erfassen, neue Objekte automatisch zuordnen und Angebote nur mit belegbarer Einwilligung verschicken.
17. Oktober 2026
BüroorganisationKennzahlen, die ein Maklerbüro wirklich steuern
Umsatz zeigt nur, was schon passiert ist. Steuern lässt sich ein Maklerbüro über Frühwerte wie Antwortzeit, Auftragsquote und Vorgänge ohne nächsten Schritt.
16. Oktober 2026
Vertrieb und AbschlussNotartermin vorbereiten: Unterlagen-Checkliste für Makler
Ein Notartermin platzt selten an der Unterschrift, sondern an fehlenden Unterlagen. Die Checkliste zeigt, was Makler wann beschaffen und welche Fristen gelten.
16. Oktober 2026
Anfragen und LeadsAlle Anfragekanäle in einem Eingang bündeln
Wenn Anfragen über sechs Kanäle kommen, geht jede Woche etwas verloren. So bündeln Maklerbüros alle Kanäle in einem Eingang mit Quelle, Zuständigem und Frist.
15. Oktober 2026
KI im MaklerbüroWann die KI selbst handeln darf und wann ein Mensch freigibt
Routine darf die KI allein erledigen, Entscheidungen über Menschen und verbindliche Zusagen gehören zu einem Menschen. Der Artikel zeigt die Rechtsgrundlagen und eine Freigabematrix fürs Büro.
15. Oktober 2026
Marketing und SichtbarkeitSocial Media für Makler mit wenig Zeit
Wie ein Maklerbüro mit einem festen Wochenblock regelmäßig in sozialen Medien auftritt, welche Formate aus dem Alltag entstehen und welche Rechtsfragen zu klären sind.
14. Oktober 2026
BüroorganisationZuständigkeiten und Vertretung im Maklerteam regeln
Jeder Vorgang braucht einen Verantwortlichen, eine Vertretung und einen sichtbaren nächsten Schritt. Dazu kommen Rollen, die GwG und Datenschutzrecht vorgeben.
14. Oktober 2026
KI im MaklerbüroBesichtigungsnotizen per Sprachmemo ins CRM
Nach der Besichtigung spricht der Makler seine Zusammenfassung ein, das System erzeugt Notiz, Aufgabe und Nachrichtenentwurf. Aufgenommen wird nur die eigene Notiz, nie das Gespräch.
13. Oktober 2026
Software und KostenDigitalisierung im Maklerbüro: in welcher Reihenfolge
Ein Stufenplan für Maklerbüros: erst Bestandsaufnahme und eine saubere Datenbasis, dann Anfragen, Termine und Dokumente, zuletzt KI-Agenten mit Freigabe und Kennzahlen.
13. Oktober 2026
Marketing und SichtbarkeitSichtbar in KI-Suchen: wie Makler in Antworten kommen
In KI-Antworten kommt, wer für die Suchdienste erreichbar ist und klare, belegte Antworten liefert. Was Google, OpenAI und Perplexity dazu sagen und was Makler tun können.
12. Oktober 2026
BüroorganisationDaten aus alter Maklersoftware übernehmen
Beim Wechsel der Maklersoftware entscheidet die Vorbereitung: was mitkommt, wie Felder zugeordnet und geprüft werden, was aufbewahrt werden muss und was der Data Act erlaubt.
12. Oktober 2026
Akquise und EigentümerEigentümer während der Vermarktung auf dem Laufenden halten
Ein fester Bericht mit Anfragen, Besichtigungen, Rückmeldungen und nächsten Schritten zeigt dem Eigentümer, was geschieht, und macht das Preisgespräch sachlich.
11. Oktober 2026
Anfragen und LeadsAnfragen am Abend und am Wochenende beantworten
Abends und am Wochenende braucht ein Interessent keine Maklerin am Telefon, sondern eine ehrliche Erstantwort mit festem nächsten Schritt. So regeln Büros das, ohne ihr Team in die Ruhezeit zu holen.
11. Oktober 2026
Software und KostenZwölf Fragen vor der Wahl einer Maklersoftware
Zwölf Fragen, die ein Maklerbüro jedem Softwareanbieter stellen sollte: Abläufe, Pflichtangaben, AVV, Datenexport, Kosten über fünf Jahre, Vertrag, KI und Betreuung.
10. Oktober 2026
Marketing und SichtbarkeitGoogle-Unternehmensprofil für Makler einrichten
Wie Maklerbüros ihr Google-Unternehmensprofil regelkonform anlegen, bestätigen und mit wenig Aufwand pflegen, von Name und Einzugsgebiet bis zu Rezensionen.
10. Oktober 2026
BüroorganisationNeue Makler schneller einarbeiten
Ein neuer Makler wird schneller produktiv, wenn Abläufe aufgeschrieben, Zugänge am ersten Tag bereit und die ersten Vorgänge begleitet sind. Plan und Pflichten im Überblick.
9. Oktober 2026
Akquise und EigentümerEmpfehlungen systematisch gewinnen als Maklerbüro
Empfehlungen kommen planbar, wenn das Büro zu festen Zeitpunkten fragt, den Empfohlenen sich selbst melden lässt und jeden Empfehlungsgeber nachverfolgt.
9. Oktober 2026
Vertrieb und AbschlussBesichtigungen nachbereiten und Rückmeldungen nutzen
Nach der Besichtigung entscheidet sich, ob aus Interesse ein Angebot wird. Ein fester Ablauf aus Notiz, Rückfrage, Einwandliste und Eigentümerbericht macht das planbar.
8. Oktober 2026
Anfragen und LeadsInteressenten nachfassen: wie oft, wann, auf welchem Kanal
Nachfassen gehört zur Bearbeitung einer Anfrage, Werbung für andere Objekte braucht oft eine Einwilligung. Der Artikel zeigt einen Nachfassplan, die Kanalwahl und die Grenzen aus UWG und DSGVO.
8. Oktober 2026
Software und KostenFörderung für die Digitalisierung im Maklerbüro
Welche Programme ein Maklerbüro im Oktober 2026 für Software und Digitalisierung nutzen kann, welche geschlossen sind und in welcher Reihenfolge der Antrag läuft.
7. Oktober 2026
Marketing und SichtbarkeitLokale Suchmaschinenoptimierung für Maklerbüros
Lokales SEO für Makler nach Googles eigenen Angaben: Unternehmensprofil, echte Ortsseiten statt Brückenseiten, strukturierte Daten und ein Plan für zwölf Wochen.
7. Oktober 2026
BüroorganisationWissen im Maklerbüro sichern, bevor Mitarbeiter gehen
Eigentümerbeziehungen, Objektdetails und Gesprächsstände gehören ins Büro, nicht ins Handy des Maklers. Wie Sie das laufend sichern und eine Übergabe beim Austritt planen.
6. Oktober 2026
Akquise und EigentümerOnline-Wertermittlung als Akquise-Werkzeug
Eine Online-Wertermittlung bringt Eigentümerkontakte, wenn sie ehrlich als Spanne auftritt, sauber einwilligt und eine schnelle persönliche Einordnung folgt.
6. Oktober 2026
Vertrieb und AbschlussAusgefallene Besichtigungen vermeiden
Geplatzte Besichtigungen kosten Makler halbe Nachmittage. Ein fester Ablauf aus Vorqualifizierung, Bestätigung, Erinnerung und einfacher Absage kann die Ausfälle senken.
5. Oktober 2026
Anfragen und LeadsPortalanfragen automatisch vorqualifizieren
Vorqualifizieren heißt sortieren, nicht aussortieren. Der Artikel zeigt, welche Angaben Makler zu welchem Zeitpunkt erfragen dürfen und welche Entscheidung bei einem Menschen bleibt.
5. Oktober 2026
KI im MaklerbüroKI-Agenten für Immobilienmakler: was sie übernehmen
KI-Agenten erledigen im Maklerbüro fest umrissene Aufgaben über mehrere Schritte. Preis, Bewertung und verbindliche Zusagen bleiben beim Makler, der für die Aussagen des Agenten einsteht.
5. Oktober 2026
Software und KostenWas Maklersoftware wirklich kostet: Gesamtkosten rechnen
Wie ein Maklerbüro die Gesamtkosten einer Software über fünf Jahre rechnet: Kostenarten, Rechenbeispiel mit angenommenen Werten, versteckte Posten und Ausstiegskosten.
5. Oktober 2026
Marketing und SichtbarkeitMaklerwebsite, die Anfragen bringt
Eine Maklerwebsite wird an Anfragen gemessen. Der Artikel zeigt Seitenaufbau, Formular, Ladezeit und die Pflichtangaben, die ein Maklerbüro online braucht.
5. Oktober 2026
BüroorganisationCRM im Maklerbüro einführen, ohne den Betrieb anzuhalten
Ein CRM kommt im Maklerbüro am besten Ablauf für Ablauf, mit festem Stichtag und kurzer Doppelphase. Reihenfolge, Zuständigkeiten und die Rechtsfragen vor dem Start.
5. Oktober 2026
Akquise und EigentümerEigentümer gewinnen: Akquise für Maklerbüros mit System
Eigentümerakquise gelingt als fester Ablauf: erlaubte Kanäle, klare Stufen bis zum Auftrag, ein Wiedervorlagedatum für jeden Kontakt und wenige Kennzahlen.
5. Oktober 2026
Vertrieb und AbschlussBesichtigungstermine automatisch planen
Besichtigungen per Mail und Telefon abzustimmen kostet Tage. Wie Maklerbüros Termine über freigegebene Zeitfenster buchen lassen und trotzdem bestimmen, wer wann ins Objekt kommt.
5. Oktober 2026
Anfragen und LeadsImmobilienanfragen in der ersten Stunde beantworten
Wer zuerst sinnvoll antwortet, führt das Gespräch. Der Artikel zeigt, wie ein Maklerbüro seine Reaktionszeit misst, was in die erste Antwort gehört und welche Pflichten sie mitträgt.
5. Oktober 2026
KI im MaklerbüroWo ein Maklerbüro mit KI anfangen sollte
Der erste KI-Schritt im Maklerbüro ist ein einzelner, häufiger Ablauf mit messbarem Ergebnis. Vorher stehen eine Messung an echten Vorgängen und klare Regeln für Kundendaten.
5. Oktober 2026